過去，由于科技不發達，信息化應用的規模小，機房數量少而且設備不多，用人工管理是當時的首選，定時定點去機房檢測設備，邊查看并數據抄寫在相應的紙質表格，這樣的方法不利于數據的管理，更而導致其數據容易丟失與損壞。

但是，隨著信息技術和應用的發展，機房的數量和規模急劇擴大，機房的設備（UPS、空調、各類服務器、配電等）數增加，依靠人力來管理已經是力不從心，不僅人力資源投入高，工作效率低，管理不但麻煩而且很被動。人的管理能力有限，記入的機房的各個數據并非精確，進而導致機房設備出問題，未能及時解決，損害機房安全。

用戶需要一套集中管理的機房監控系統，就是用一臺監控主機連接計算機，就能看到機房里所有重要設備的參數和狀態，并且能集成其他系統，例如UPS監控、門禁、視頻系統等。

現代的機房監控系統能滿足以下功能：

1. 對機房全天在線視頻監控功能，并用可以隨時查詢歷史數據。

2. 報警功能，例如漏水，煙感，溫濕度等，如果出現異常信號，系統能自動觸發報警系統，能及時上傳報警信息并進行本地及遠程視頻錄像保存。

3.門禁功能，可以加強對機房進出人員的管理。

4.監控配電系統功能，機房人員可以隨時查看機房的電力配置情況。

5. 監控環境監測設備功能，能及時反應空調系統，溫濕度，新風機和漏水監測等機房環境保障設備的數據。

6. 聯動功能，系統產生報警信息，同時將啟動在一定范圍聯動設備，例如視頻、UPS、噴淋、新風機、空調等。

7. 監控系統擁有人機對話界面和漢字支持功能;故障告警有明顯的聲光電形式。

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